Belge Kullanım Sözleşmesi

BELGE KULLANIM SÖZLEŞMESİ

1. SÖZLEŞMENİN KONUSU: İZAY Belgelendirme tarafından sunulan hizmetler ile bu hizmetlerden yararlanma şartlarının hak ve yükümlülüklerini hükme bağlamaktır.
Belgelendirme: MYK ve İZAY web sitelerinde yayınlanan belgelendirme şartları ile sınırlı tutulur. Bu sözleşmenin taraflar; İZAY Belgelendirme ve belgelendirme hizmeti alacak adaydır.

İş bu sözleşme İZAY Belgelendirme sınav belgelendirme süreci ve belgenin geçerliliği süresince, tarafların sahip oldukları hak ve yükümlülükleri belirlemek üzere imza altına alınmıştır.

2. İZAY BELGELENDİRME’NİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
A. HAKLAR
2.1. Adayın katıldığı sınavla ilgili her türlü bilgi ve belge içeriğini üçüncü taraflarla paylaşması halinde, aday hakkında yasal işlem başlatma hakkına sahip olmakla,
2.2. Adayın Teorik, Mülakat ve Performans sınav kurallarına uymaması durumunda sınavın iptali ve İş Sağlığı ve Güvenliği açısından güvensiz (risk oluşturan) davranışta bulunması halinde sınavının sonlandırılması hakkına sahip olmakla,
2.3. İZAY Belgelendirme, belgelendirme süreci ile ilgili dokümanlarını, herkesin erişimine açık olacak ve gerekli tüm bilgileri içerecek şekilde ilan edilmiş web sayfasında ve gerekli görülen diğer araçlar vasıtasıyla zamanında ilan etmekle,

A. YÜKÜMLÜLÜKLER

2.4. Belgelendirme süreci ile ilgili tüm itiraz veya şikâyetlerin tarafsız şekilde ve zamanında değerlendirilmesini sağlamak, karara bağlamak, süreci ve kararı yazılı olarak bildirmekle,
2.5. Alınan belgelerin geçerliliği boyunca; gözetim, belgelendirme şartlarının ve kapsamının değiştirilmesi, belgenin askıya alınması/iptali ve yeniden belgelendirme dâhil tüm süreçlere karar vermek ve ilgili duyuru ve uyarıları İZAY Belgelendirme’ nin web sayfası ve/veya sms yolu ile ve/veya adayın aranması ile yayınlamak/bildirmekle,
2.6. Belgelendirilmiş kişinin kişisel bilgilerinin gizliliğini ve güvenliğini sağlamakla,
2.7. Sınav takviminde yayınlamış olduğu sınavlara ilişkin (sınav tarihi, sınav saati, sınav yer vb.) değişiklik yapma hakkına sahip olmakla,
2.8. İZAY Belgelendirme logo /marka kullanım şartlarını belgelendirilmiş kişinin erişimine açık olacak şekilde İZAY Belgelendirme’ nin web sayfasında duyurmakla,
2.9. Gerçekleştirilen iç ve dış denetimlerde sınavların uygun yapılmadığının tespitinin halinde sınavlar, Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ve Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından iptal edilmesi durumunda, adaylar ücretsiz olarak hak kaybına uğramadan gerçekleştirilecek sınavlara tekrar almakla,
2.10. Belge geçerlilik süresi sonunda belge yenileme yapmak isteyen kişi İZAY Belgelendirme’ye başvuru yapmak durumundadır. Başvuru yaptıktan sonra Ulusal Yeterlilik şartlarına göre belge yenileme süreçleri İZAY Belgelendirme tarafından yürütmekle,
2.11. Belge yenileme süreçlerinde ulusal yeterliliklerde güncelleme olmaması durumunda, belge alınan ulusal yeterlilikteki şartlara göre belge yenileme işlemleri yapılır. Ulusal Yeterlilikte güncelleme yapılması durumunda hali hazırda belgeli kişilerin belgelerinin geçerliliği belge geçerlilik süresi sonuna kadar korunur. Yürürlükten kaldırılan yeterliliğe göre belgelendirilmiş olan belge sahipleri belge geçerlilik süresi sonunu beklemeden güncel ulusal yeterliliğe uygun olarak belge talebinde bulunabilir. İlgili ulusal yeterlilikte ilave değerlendirme gerektirecek bir değişiklik olması durumunda; kişiler güncel ulusal yeterliliğe göre yeniden değerlendirilir ve başarılı olanlara güncel ulusal yeterlilikte belge verilir. İlgili ulusal yeterlilikte ilave değerlendirme gerektirecek bir değişiklik olmaması durumunda; belge sahibinin talebi üzerine güncel ulusal yeterliliğe uygun şekilde kişinin belgesini düzenlemekle,
2.12. Belge yenileme işlemleri için İZAY Belgelendirme’nin güncel ücret tarifesini uygulamakla,
Yükümlüdür.
2.13. İZAY Belgelendirme, Akreditasyonun iptali veyahut akreditasyondan kendi talebi ile vazgeçmesi veyahut Personel belgelendirme kuruluşunun faaliyetlerine son vermesi vb. hususlarda belge vermiş olduğu kişi ya da kişilere başka bir Belgelendirme Kuruluşuna yönlendirilecek ve takip edilecektir. Devam eden bir sınav süreci var ise başarısız olduğu bölümler için ücret iadesi yapılacaktır.

1. BELGELENDİRİLMİŞ KİŞİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
   • İZAY Belgelendirme web sitesinde sınav hizmeti ücretlerinin yayınlandığını bildiğini, sınav hizmet bedelini kabul ettiğini, sınav hizmet ücretlerine ilişkin değişiklikler, değişikliğin İZAY Belgelendirme web sitesinde ilan edildiği andan itibaren geçerlilik kazacağını bildiğini,
   • Sınav başvurusunun kesin kabulü sonrasında, sınav ücretinin geri iade edilmeyeceğini bildiğini,
   • Sunduğu tüm evrak ve bilgilerin doğruluğunu taahhüt etmekle, kişisel ve iletişim bilgilerinde (telefon, adres, soy isim vb.) değişiklik olması durumunda değişiklikleri 15 gün içerisinde İZAY Belgelendirme’ ye bildirmekle,
   • Belgelendirilmiş kişi, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek durumlar söz konusu olduğunda İZAY Belgelendirmeye gecikmeksizin bildirmekle
   • İZAY Belgelendirme’ ye sunduğu tüm evrak ve bilgilerin doğruluğunu taahhüt etmekle,
   • Belgelendirme sınavlarına ilişkin önceden belirlenmiş sınav şartları kurallarına uygun davranmakla,
   • Sınavlar sırasında İZAY Belgelendirme’ nin sesli/görüntülü kayıtlar tutmasına izin vermekle,
   • İZAY Belgelendirme’ nin web sayfasındaki belgelendirmeye ilişkin tüm duyuru ve uyarıları takip etmekle,
   • Yeterlilik birimi bazında başvuruların yapılması ve bir yeterliliğin elde edilmesi için yeterlilik birimlerinin birleştirilmesine ilişkin İZAY Belgelendirme’nin web sitesinde ilan edilen şartlara (belgelendirme kılavuzu, ücretler, belgelendirme şartnameleri, birim/sınav bölümü geçerlilik süreleri vb.) ve MYK tarafından yapılan düzenlemelerde ifade edilen şartlara uymakla, Başvuruya ilişkin kişisel bilgilerinin MYK’ya bildirilmesini kabul etmekle,
   • İZAY Belgelendirme web sitesinde ve adayların kişisel hesaplarında ilan edilen süreler dâhilinde sınav ve belgelendirmeye ilişkin itirazlarını yapmakla,
   • Sınav ve belgelendirme ücretinin devletçe karşılanması halinde ilk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız oldukları yeterlilik birimleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde adaylara en fazla 2 kez daha sınav hakkının olduğunu,

3.11.1 Sınav ve belgelendirme ücretinin devletçe karşılanmaması halinde ilk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız oldukları yeterlilik birimleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren 1 yıl içerisinde adaylara en fazla  1 kez daha sınav hakkının olduğunu,

• Sınavda başarılı olan aday belgeyi almaya hak kazanır ve belge sahibi olmakla,
• Belge sahibi, belge geçerlilik süresi boyunca belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme yeteneğini engelleyen bir durum oluşması durumunda (iskele kurulum elemanının sakatlık durumu, kalıcı uzuv kaybı vb.) değişiklikleri 15 gün içerisinde İZAY Belgelendirme’ ye bildirmekle yükümlü,
• Belgenin askıya alınması veya iptal edilmesi durumunda, belge kullanımına son vermek ve İZAY Belgelendirme tarafından ilan edilen yöntem ve süreye uygun 15 (onbeş) gün olarak belgeyi iade etmekle yükümlü,
  • Mesleki Yeterlilik Belgesinin Askıya Alınması;  
• Belgelendirilmiş kişi aşağıda belirtilen durumlarda belgesinin askıya alınacağını bilmekle yükümlüdür,
• Belge gözetim sürecinde İZAY Belgelendirme tarafından talep edilen kanıtları İZAY Belgelendirme ’ye sunmaması durumunda,    
• Hakkında gelen şikâyetler neticesinde ilgili ulusal yeterlilikte tanımlı bilgi, beceri ve yetkinliklere sahip olmadığına karar verilmesi durumunda,  
• Belge Kullanım Sözleşmesi ya da ilgili ulusal yeterlilik şartlarına uygun davranmadığının tespiti durumunda,
• Belgesini verilen kapsam dâhilinde kullanmadığının tespiti durumunda,  
• Belgeli kişinin değişiklik olması halinde belgelendirme kuruluşuna iletmesi gereken bilgileri zamanında İZAY Belgelendirme ‘ye iletmemesi durumunda,  
• Marka ve Logonun belgeli kişi tarafından sehven hatalı kullanılması durumunda belgenin askıya alınacağını,
• Belgelendirmeye esas alınan ilgili ulusal yeterliliğin güncellenmesine ilişkin usul ve esaslar ile yapılan değişikliğin büyüklüğü ve önemine göre İZAY Belgelendirme tarafından, ilgili belgelerin geri çekilmesi kararı alınması ve bu kararın tebliğ edilmesine rağmen; belge kullanımına devam etmesi durumunda, Askı süresi İZAY Belgelendirme tarafından belirlenir ve bu süre en az 6 ay, en fazla belge geçerlilik süresinin sonuna kadar olabilir.
  •  

Mesleki Yeterlilik Belgesinin Geri Çekilmesi (İptal Edilmesi);    

• Belgelendirilmiş kişi aşağıda belirtilen durumlarda belgesinin geri çekileceğini (iptal edileceğini) bilmekle yükümlüdür;  
• Belgeli kişinin belgesinin askıya alınması halinde gerekli düzeltici faaliyetleri verilen süre içinde yerine getirmemesi,
• Belgeli kişinin belgesinde tahrifat olması,
• Dış denetim ya da iç denetimlerde gerçekleştirilmiş olan sınavların uygunsuzluk tespit edilmesi,
• Özlük dosyasında Belge Kullanım Sözleşmesi DD.03 olmadığının tespit edilmesi,
• Belgeli kişinin belgedeki kapsamlarla ilgili yetkinliğini kaybetmesi,
• Belge geçerlilik süresinin dolması ve belge yenileme yapılmaması,
• Marka ve Logonun kasten hatalı kullanımı,
• Belgeli kişinin İZAY Belgelendirmeye kasten hatalı bildirimde bulunması veya değişiklik olduğunda bildirimde bulunulması gereken hususların kasten İZAY Belgelendirme ‘ye bildirmemesi,
• Belgelendirmeye esas teşkil eden doküman olan ulusal yeterliliklerde revizyon yapılması durumunda revizyonun önemi ve büyüklüğüne göre,
• Belgeli kişi, Mesleki Yeterlilik Belgesinin askıya alınması veya geri çekilmesi (iptal edilmesi) durumunda; İZAY BELGELENDİRME veya belgelendirmeye ilişkin tüm beyanların kullanımını durdurmak ve İZAY BELGELENDİRME tarafından düzenlenen her türlü belgeyi 15 gün içerisinde iade etmek zorundadır.
• Belge İZAY BELGELENDİRME’ nin mülkiyetinde olup, belgelendirme prosedürlerine uyulduğu müddetçe ve belgenin geçerli olduğu süre içerisinde belge sahibi belgeyi kullanım hakkına sahiptir.
• Belge sahibinin kişisel ve iletişim bilgilerinde (adres, e-posta vb.) değişiklik olması, belgelendirme şartlarını yerine getirmeye devam etme kapasitesini etkileyebilecek durumları (iş göremezlik durumunun bildirilmesi gibi) İZAY BELGELENDİRME’ ye 15 gün içerisinde bildirimde bulunması zorunludur. Bildirimde bulunmadığı takdirde tarafına gönderilen her şey tebliğ edilmiş sayılacaktır.
• Belgelendirilmiş kişi belgelendirmeye esas teşkil eden bilgilerin (kimlik bilgileri, başvurduğu sınava ait bilgiler, gözetim, askıya alma, itiraz öncesi ve sonrası durumu, yeniden belgelendirme sonuçları) MYK’ ya, TÜRKAK’ a ve resmi talep olması durumunda yetkili mercilere bildirileceğini bilmekle yükümlüdür.
• Personel belgelendirme kapsamında verilmiş olunan belgeler sadece belge sahipleri için geçerlidir. Belge sahibi dışında herhangi bir şekilde başka bir şahıs veya tüzel kişilik tarafından kullanılamaz. Belge sahibi hiçbir surette belgesini başkasına devredemez, kullandıramaz.
• Belge, başvurusu yapılan ve onaylanan kapsam dışında kullanılamaz. Aksi tespit edilip yazılı uyarı yapıldığı halde bu kriterlere uymayarak belge kullanmaya devam eden kişiler hakkında yasal işlem yapılır.
• Belge sahibi, belgenin geçerlilik süresi sonunda belge kullanımına devam etmek için İZAY BELGELENDİRME tarafından belirtilen belge yenileme şartlarını yerine getirecektir. Aksi durumda belge yenilenmeyecektir.
• Belge sahibi veya çalıştıkları kuruluş, belgenin geçerliliği devam ettiği sürece bu sözleşme hükümlerine uymakla yükümlüdür.
• Belgeyi, belge kullanımından etkilenen taraflara zarar verecek ve yanıltıcı sonuçlar doğuracak biçimde kullanmamakla ve doğru olmayan beyanlarda bulunmamakla yükümlü,
• Belge sahibi İZAY Belgelendirme web sayfasında ilan edilen Logo Marka kullanım şartlarına uymakla yükümlü,
• Logo Marka kullanım şartlarına uyulmaması halinde belgesinin askıya alınabileceğini veya iptal edilebileceğini bilmekle,
• İZAY Belgelendirme, Belgelendirmenin geri çekilmesi durumunda belgelendirilmiş kişinin, belgelendirilmiş olma statüsüne tüm atıfları kullanmaktan uzak durması için hukuki yollara başvurma hakkını saklı tutar.
• İZAY Belgelendirme tarafından bu sözleşmede yapılabilecek değişikliklere uymakla, yükümlüdür.

2. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

Taraflar bu sözleşmenin uygulanmasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlıkları öncelikle kendi aralarında çözmeye çalışacaklardır. Bu sözleşmenin uygulanmamasından kaynaklanan her türlü anlaşmazlığın çözümlenmesi için yargı yoluna gitmeden önce itiraz şikâyet süreçlerini tüketmeyi; sonuç alamadığında yargı yoluna gitmeyi, yetkili mahkeme olarak T.C DÜZCE mahkemelerini ve icra dairelerini görevli kabul ederler.

İş bu sözleşme Aday statüsündeki kişiler için başvuru tarihinde imza altına alınmış olup, aday belge almaya hak kazandığı taktirde belge kararı verildiği tarihten itibaren geçerlilik kazanacaktır. Toplam 3 sayfa ve 4 maddeden oluşmakta, taraflar sözleşme maddelerini okuyup imzalayarak belirtilen şartları karşılıklı olarak kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir.